Analyse der Telekommunikationskosten und -infrastruktur

Das Ziel der Analyse von Telekommunikationskosten und -infrastruktur im Facility Management ist die Identifikation von Einsparpotenzialen sowie die Optimierung bestehender Verträge und Strukturen. Durch eine detaillierte Bewertung der aktuellen Kosten, Vertragsbedingungen und technologischen Gegebenheiten werden Ineffizienzen aufgedeckt und Handlungsempfehlungen zur Reduzierung der Telekommunikationsausgaben erarbeitet. Ein besonderer Fokus liegt auf der Analyse von Nutzungsdaten, der Bewertung neuer Technologien und der Prüfung von Anbieterangeboten, um Kosten-Nutzen-Verhältnisse zu verbessern. Zudem wird angestrebt, die Infrastruktur an zukünftige Anforderungen anzupassen, um Flexibilität und Skalierbarkeit zu gewährleisten. Langfristig trägt diese Analyse dazu bei, die Kommunikationsressourcen des Unternehmens wirtschaftlich und strategisch optimal auszurichten, ohne die Qualität oder Zuverlässigkeit der Dienste zu beeinträchtigen.

• Prüfung bestehender Telekommunikationsverträge, Tarife und Service-Level-Agreements (SLAs).

• Identifikation überhöhter Kosten, redundanter Leistungen oder ineffizienter Strukturen.

• Bewertung der Vertragsbedingungen, z. B. Kündigungsfristen, Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten.

• Ermittlung des tatsächlichen Bedarfs an Telekommunikationsleistungen durch Analyse von Nutzungsmustern (z. B. Sprach- und Datenvolumen).

• Berücksichtigung der Anforderungen unterschiedlicher Nutzergruppen, z. B. Büroarbeitsplätze, mobile Mitarbeiter oder IoT-Geräte.

• Bewertung der aktuellen Telekommunikationsinfrastruktur, einschließlich Festnetz, Mobilfunk, Breitband- und Glasfaseranbindungen.

• Identifikation veralteter Technologien oder Engpässe, die die Effizienz beeinträchtigen.